Belajar Microsoft Excel 2003

Microsoft Excel merupakan salah satu program dalam windows untuk mengolah data yang berupa angka dan lembar kerja terdiri dari worksheet (lembar kerja). Jika pernah mempelajari Microsoft Word maka untuk mempelajari Microsoft Excel tidaklah begitu sulit, dikarenakan  menu-menu yang ada hampir sama dengan menu-menu yang ada di microsoft Word.

Worksheet dalam Excel terdiri dari kolom dan baris. Pertemuan antara kolom dan baris disebut dengan sel ( sel A1, A2, B1, B2 dst.). Sel-sel dalam Excel dapat diisi dengan data-data dengan jenis yang berbeda.
Ada tiga jenis data yang dapat dimasukkan dalam lembar kerja, yaitu:
1.  Label, berupa potongan teks/naskah, dengan ciri kas akan rata kiri apabila kita masukkan dalam sel.
2.  Angka ( numerik), berupa bilangan / angka, dengan ciri akan rata kanan
3.  Rumus (formula), berupa rumus perhitungan dalam Excel, dengan ciri khas selalu diawali dengan tanda sama dengan ( = ).
Semua type data diatas dapat dirubah aligmentnya sesuai dengan yang kita inginkan, dengan cara di blok dulu sel mana yang akan diubah lalu tunjuk salah satu aligment (rata kiri, tengah, kanan).

MENGATUR KERTAS
Menentukan batas-batas pengetikan dan bentuk kertas
1.  Klik menu File Klik Page Setup
2.  Klik margin (untuk menentukan batas pengetikan) 

....Top  : Mengatur batas atas kertas
....Bottom  : Mengatur batas bawah kertas
....Left  : Mengatur batas kiri kertas
....Right  : Mengatur batas kanan kertas
3.  Klik Page  (mengatur ukuran kertas)

Tentukan kertas yang digunakan pada paper size, klik anak panah kebawah sebelah kanan.

4.  Klik Ok

MEMASUKKAN DATA
1.  Pindahkan penunjuk sel (menggunakan anak panah ke bawah, atas kanan atau kiri, atau bisa juga
menggunakan mouse) ke sel dimana data ingin dimasukkan
2.  Ketik datanya lalu enter, untuk merubah data yang telah dimasukkan, letakkan sel pada data tersebut, kemudian tekan F2

MEMINDAH SEL
1.  Pilih sel/range yang akan dipindahkan
2.  Lalu klik toolbar Cut ( atau dari menu Edit == Cut)
3.  Pindahkan sel ketempat yang dinginkan
4.  Klik toolbar Paste ( atau dari menu Edit == Paste)

MENGKOPY ISI SEL
1.  Pilih sel/range yang akan dicopy
2.  Lalu klik toolbar Copy ( atau dari menu Edit == Copy)
3.  Pindahkan sel ketempat yang dinginkan
4.  Klik toolbar Paste ( atau dari menu Edit == Paste)

MEMBUAT NOMOR URUT 
1.  Awali angka awal pembuatan nomor urut dengan tanda petik atas (‘1)
2.  Lalu copylah kebawah == penunjuk sel di letakkan pada pojok kanan bawah, lalu tariklah kebawah atau kekanan sesuai keinginan.

MENYISIPI SEL, BARIS ATAU KOLOM
1.  Tunjuk sel mana yang akan di sisipi
2.  Lalu blok kolom atau baris sebanyak yang ingin kita sisipi
3.  Klik menu Insert colums / row

MENGHAPUS BARIS/KOLOM
1.  Tunjuk sel pada baris atau kolom yang akan dihapus
2.  Lalu klik menu Edit, kemudian pilih Delete

MERUBAH LEBAR BARIS
1.  Blok range/daerah lembar kerja
2.  Pilih Format == Row == Height
3.  Isikan nilainya, tekan OK
4.  Atau dengan cara : letakkan kursor berada pada garis baris yang akan diperlebar disebelah paling kiri  ( pada tulisan 1,2,3…), kemudian tarik kebawah/keatas

MERUBAH LEBAR KOLOM
1.  Blok range/daerah lembar kerja
2.  Pilih Format == Column Width 
3.  Isikan nilainya, tekan OK
4.  Atau dengan cara : letakkan kursor berada pada garis kolom yang akan diperlebar disebelah paling
atas ( pada tulisan A,B,C…), kemudian tarik kekanan/kekiri 

MENGGABUNG SEL
1.  Blok sel yang akan di gabung
2.  Klik menu Format == Cells
3.  Klik Alignment
4.  Pada text Alignment Horisontal dan Vertical dibuat Center

5.  Lalu pada Text Control klik pada Merge Cell

MENENGAHKAN JUDUL
1.  Blok judul sepanjang kolom yang ada
2.  Lalu klik toolbar Merge and Center ( atau dengan langkah-langkah seperti pada menggabungkan sel, seperti diatas)

MEMFORMAT ISI SEL
1.  Blok sel yang akan di format
2.  Klik menu Format == Cells
1.  Number : memformat sel berupa angka dalam bentuk-bentuk tertentu pada Category, terdapat
beberapa kategori:
.... General : bentuk umum
.... Currency : memformat data dengan satuan mata uang
.... Data  : memformat data berupa tanggal. Dst.
2.  Alignment : mengatur teks
3.  Font  : mengatur jenis huruf
4.  Border  : mengatur jenis garis pada border
5.  Patern  : memberi warna sel

MENYISIPI GAMBAR
1.  Klik menu Insert == Picture == Clip Art
2.  Pilih gambar yang diinginkan
3.  Klik OK

MEMBUAT BORDIR
1.  Blok tabel yang akan diberi bordir tersebut.
2.  Klik anak panah kecil sebelah kanan toolbar Bordir atau klik Format == Cells.. kemudian pilih Borders
3.  Tentukan bordir yang diinginkan.

MENGURUTKAN DATA
1.  Blok data yang akan diurutkan
2.  Klik menu Data == Sort
3. Pilih model pengurutan data (Ascending atau Descending, Ascending digunakan untuk mengurutkan data dari data terkecil, Descending kebalikannya)

MENCETAK LEMBAR KERJA
1.  Tampilkan dulu lembar kerja ke layar( Print Preview)
2.  Klik menu File == Klik Print Preview
Kemudian setelah semua lembar kerja telah sesuai dengan yang kita inginkan, maka barulah proses
cetak kita lakukan, dengan cara:
1.  Klik menu File == Klik Print
Pada Print Range, ada dua pilihan: All dan Page(s) From… to From… All berarti kita akan mencetak
semua halaman, Page(s) From … to From … mencetak halaman tertenu saja

2.  Klik OK

RUMUS DAN FORMULA
Operator Matematika:
^  : Pangkat
/   : Bagi
*  : Kali
-   : Kurang
+  : Tambah
Setiap awal pengetikan dalam Excel harus diawali dengan tanda sama dengan (=)

FUNGSI STATISTIK
-COUNT :  Menentukan banyaknya data, ex. = COUNT(A1;A6) atau  = COUNT(A1..A6), yaitu
menentukan banyaknya data dari sel A1 sampai A6.
-SUM :  Menentukan total / jumlah data, ex. = SUM(A1;A6) atau  = SUM(A1..A6),  yaitu
menjumlahkan data dari sel A1 sampai A6.
-AVERAGE :  Menghitung nilai rata-rata, ex. = AVERAGE(A1;A6) atau  = AVERAGE(A1..A6),
yaitu menentukan rata-rata data dari sel A1 - A6.
-MAX :  Menentukan nilai tertinggi, ex. = MAX(A1;A6) atau  = MAX(A1..A6), yaitu mencari
data tertinggi dari sel A1 sampai A6.
-MIN :  Menentukan nilai terendah, ex. = MIN(A1;A6) atau  = MIN(A1..A6), yaitu mencari
data terendah dari sel A1 sampai A6.

ALAMAT ABSOLUT
Untuk mendapatkan alamat yang tetap/mutlak meskipun kita copy kearah manapun, dengan cara
memberi alamat absolut pada baris atau kolom yang diinginkan. Dengan cara kita tambahkan tanda $.
Ex

Ketentuan : UPAH  = 1000 x JAM
1000 berada pada sel B1, maka untuk mengisikan rumus pada D3 adalah: = $B$1*D3, untuk mengisikan D4 dan seterusnya kita tinggal mengkopikan dari rumus yang telah di ketik di sel D3, karena untuk nilai 1000 (B1) tidak boleh berubah maka harus di beri alamat absolut ($B$1).

FUNGSI LOGIKA
Macam-macam logika adalah : =, <, >, <=, >=, <>
Bentuk umum =IF(X=n,A,B)
Dimana x: merupakan sel kondisi
  n: isi kondisi/syarat
  A: jawaban benar
  B: jawaban salah
Ex

Ketentuan : jika JK = P maka JENIS sama dengan Pria, jika JK = W maka JENIS sama dengan Wanita.
Maka rumus yang harus kita ketikkan di sel D3 adalah sebagai berikut: =IF(C3=”P”,”Pria”,”Wanita”) 
Jika kondisi lebih dari satu, maka kita gunakan operator: AND atau OR
=AND(x,y)  : menggabungkan dua kondisi dengan operator AND (dan), kedua-duanya harus benar
=OR(x,y)     : menggabungkan dua kondisi dengan operator OR(atau), maka salah satu kondisi harus benar atau kedua-duanya benar.

Dimana x : kondisi pertama, y : kondisi kedua
Bentuk Umum : =IF(Operator(x,y),a,b)
Ex.

Ketentuan : Jika umur lebih besar sama dengan 20 dan lebih kecil sama dengan 30 maka TERIMA sama dengan Terima jika tidak TERIMA sama dengan Tolak,  maka rumus yang di tulis adalah :
=IF(AND(c3>=20,c3<=30),”Terima”,”Tolak”)

FUNGSI STRING
Macam-macam fungsi string :
=LEFT (x,n) : digunakan untuk mengambil sting di sel x dari kiri sebanyak n karakter
=RIGHT (x,n) : digunakan untuk mengambil sting di sel x dari kanan sebanyak n karakter
=MID(x,m,n) : di gunakan untuk mengambil string di sel x yang pengambilannya dimulai dari hitungan ke m dari kiri sebanyak n karakter

FUNGSI DATE (TANGGAL)
Dalam Excel penulisan data dalam bentuk tanggal sangatlah mudah, tingal menulis dengan urutan
hari tanggal dan tahun. 2 karakter untuk tanggal, 3 karakter untuk bulan, 2 karakter untuk tahun. Untuk pemisah menggunakan tanda hubung -. Contohnya: 3-08-80.
Tapi kalau kita ingin format yang lain, Excel juga menyediakan. Caranya adalah sebagai berikut:
1.  Blok dulu datanya
2.  Klik menu Format Cells
3.  Pada Number pilih Date
4.  Tunjuk salah satu bentuk data tanggal yang diinginkan
5.  Ok

FUNGSI TIME ( WAKTU)
Untuk penulisan data waktu, dengan urutan jam, menit, lalu detik, yang di pisahkan dengan tanda :
(titik dua), ex: 13:40:09
Tapi kalau kita ingin format yang lain, Excel juga menyediakan. Caranya adalah sebagai berikut:
1.  Blok dulu datanya
2.  Klik menu Format Cells
3.  Pada Number pilih Time
4.  Tunjuk salah satu bentuk data waktu yang diinginkan
5.  Ok

PRAKTIK 1

Buatlah sebuah tabel seperti berikut : 

TRANSKIP NILAI 

Langkah-langkah :
1.  ketikkan semua data terlebih dahulu, mulai dari judul ( “ transkip nilai” ) sampai akhir
2.  setelah selesai, buat bordir/garis pada tabel tersebtu dengan cara : blok tabel tersebut, klik
format == cell == border, pilih garis yang diinginkan kemudian klik OK
3.  tebalkan judul tabel dan judul kolom dengan cara : blok tulisan tersebut , klik icon bold ( B BB B ) pada bar excell

4.  buat judul kolom agar posisi berada ditengah-tengah kolom, dengan cara : blok semua judul kolom
( no, mata kuliah, sks … ) kemudian klik icon center pada bar

5.  buat judul tabel ( “ Transkip Nilai “ ) agar berada ditengah-tengah tabel dengancara : blok judul tersebut mulai dari kolom no – bobot, kemudian klik format cell, klik Aligment, klik pada bagian
merge cell

6.  atau menggunakan cara yang singkat dari icon bar dengan cara : blok judul tersebut mulai dari
kolom no – bobot, kemudian clik icon merge and center pada bar

7.  rubah lebar kolom sesuai dengan kebutuhan, dengan cara klik pada garis kolom yang akan
diperlebar pada bagian paling atas sehingga kursor menjadi tand +, kemudian tarik kenan/kekiri

LATIHAN :
Buat tabel seperti berikut :

DAFTAR PESERTA LOMBA LARI 1000 M

PRAKTIK 2
Buat tabel seperti berikut :
DAFTAR HADIR PESERTA LOMBA

Langkah-langkah :
1.  ketikkan judul tabel, dan kolom
2.  pada kolom text No, blok dua baris kebawah kemudian klik  icon merge and center pada bar
3.  lakukan hal yang sama pada kolom Nama dan Alamat
4.  untuk kolom Paraf, blok kekanan sebanyak 10 kolom, kemudian klik  icon merge and center pada bar
5.  pada kolom paraf ( ada 10 kolom ) atur besar kolom agar semua kolom sama besar dengan cara :
blok kolom tersebut kemudian klik format column width… pada column width isikan 5 kemudian tekan OKE
6.  untuk membuat blok hitam pada judul kolom blok seluruh judul kolom, klik format == cell == patterns klik warna yang dikehendaki kemudian klik OKE
7.  buat no urust secara otomatis dengan cara : isikan no 1 dengan cara pengetikan diawalai tanda petik (‘1), kemudian copy kebawah dengan cara menarik kotak kecil yang berada pada pojok kanan bawah sel text tersebut sampai jumlah nomor yang dikehendaki

8.  isikan datanya seperti pada tabel diatas

LATIHAN :
Buat tabel seperti berikut :

DAFTAR ABSEN JIMPITAN 

PRAKTIK 3
Ket ikkan tabel seper t i ber ikut :

JADWAL IMSYAKIYAH RAMADHAN TAHUN 1426 H / 2005 M
UNTUK WILAYAH KLATEN DAN SEKITARNYA

Langkah- langkah :
1.   ket ikkan mulai dar i judul tabel , kemudian judul kolom
2.   gunakan nomor otomat is pada kolom No dan Tanggal
3.   gunakan proses copy pada kolom har i , karena terdapat beberapa data yang sama
4.   isikan semua data dengan cermat dan teliti , karena  pada praktik ini ketelitian dan kecermatan anda  dalam memasukkan data sangat berperan.

PRAKTIK 4
Buat lah tabel seper t i ber ikut :

DAFTAR ABSEN SISWA

Langkah- langkah :
1.   ket ikkan mulai dar i judul tabel , kemudian judul kolom
2.   gunakan nomor otomat is pada kolom
3.   buat kolom absen agar besar kolom semuanya sama dengan cara : blok kolom absen ( 1 – 24 )kemudian klik format == column == width, isikan 2,4 kemudian klik OK
4.   untuk membuat gar is diagonal pada kolom absen, blok kolom tersebut kemudian
kl ik format == cell . .klik border pilih pada icon untuk membuat gar is diagonal , klik OK

PRAKTIK 5
Buat lah tabel seperti berikut :

Ketentuan :
Penjumlahan  = bilangan A + bilangang B
Pengurangan  = Bilangan A – Bilangan B
Perkalian  = Bilangan A * Bilangan C
Pembagian  = Bilangan A / Bilangan B

Langkah- langkah :
1.   isikan data tabel seper t i diatas
2.   kemudian untuk kolom penjumlahan, isikan dengan menggunakan rumus yang berlaku didalam excel , yaitu dengan cara : letakkan kursor pada sel D2, kemudian ket ikkan rumus sebagai ber ikut : =C2+B2, tekan enter.

penjelasan rumus :
C2   : alamat sel Bi langan B
+      : operator penjumlahan
B2   : alamat sel Bi langan A

3.   untuk bar is ber ikutnya copykan dar i sel D2 dengan cara kl ik sel D2 kemudian letakkan kursor pada pojok kanan bawah sel sehingga kuror membentuk tanda plus (+) tar ik sampai akhi r bar is yang di inginkan
4.   pada kolom pengurangan, perkal ian dan pembagian lakukan hal yang sama seperti langkah diatas sesuai ketentuan, untuk pengurangan menggunakan rumus men ( - ) , perkal ian menggunakan bintang ( *  ) , pembagian menggunakan tanda gar is mi r ing ( / )

LATIHAN
Buat tabel seperti ber ikut :

Ketentuan :
1.  Jumlah nilai = ( 2 * nilai ujian + nilai harian )
2.  Rata-rata= Jumlah nilai dibagi 3
3.  carilah nilai harian dipangkat 3
4.  Carilah nilai tertinggi dan nilai terendah dari masing-masing nilai